REGISTRATURĂ ELECTRONICĂ
Soluția Registratură electronică permite evidența unui registru electronic,repartizarea și control total asupra tuturor documentelor de intrare și ieșire din companie/instituție, salvat în CLOUD și accesibil de oriunde.
Scapă de griji
privind rătăcirea unor numere de înregistrare, pierderea șirului documentelor de intrare/ieșire.
Încă folosești
registrul acela învechit și îngălbenit de vreme?
Acces oricând
și de oriunde la documentele înregistrate
Principalele funcționalități ale soluției REGISTRATURĂ ELECTRONICĂ sunt:
Înregistrarea documentelor în siguranță
(contracte, devize, certificări,adrese, oferte etc)
Posibilitatea tipăririi documentelor
și a salvării Registrului (general, secundare, PV etc) în format PDF, XLS, XLSX, DOCX,RTF,CSV
Evidența documentelor
intrări/ieșiri către compartimentele definite
Repartizarea simplă/multiplă a documentelor
către departamentele/persoanele abilitate din instituție
Economisire TIMP pierdut
prin automatizarea procedurilor și fluxului de lucru al documentului
Avertizare în timp real
în momentul în care termenul de soluționate al unui document se apropie de final sau expiră
Posibilitatea urmăririi documentelor
înregistrate după număr/dată/petent/destinatar
Căutarea simplă și avansată
utilizând filtre și accesând istoricul documentului
Toate acestea înseamnă
simplificarea proceselor de lucru din cadrul companiei/instituției și ușurarea muncii de zi cu zi a angajaților.
Arhivarea documentelor
cu acces rapid la baza de date înregistrate fără a mai fii nevoie să te deplasezi la birou
Avertizare funcționar public
în momentul în care se introduce un document de intrare de două ori, în funcție de numărul de intrare al Petentului
Aplicația Registratură.AZ
Soluția Registratură electronică
transformă procedurile de registratură dintr-o sursă de probleme într-o versiune simplificată și utilă companiei/instituției care permite înregistrarea/urmărirea/validarea și utilizarea informațiilor rapid, eficient și sigur.
Utilizatorii
unei astfel de aplicații beneficiază de acces și evidență în timp real la toate documentele din sistem.
Procedurile
vechi, costisitoare bazate pe ”creion-hârtie” înseamnă- consum de timp, erori umane, flux anevoios, risc de pierdere a numerelor de înregistrare, costuri operaționale.
Ce beneficii aduce soluția de Registratură electronică?
Registru unic, online și sigur
Acces rapid și în timp real la toate informațiile utile
Siguranța documentelor în platforma Microsoft Azure
Reducerea timpului alocat înregistrării documentelor manual
Reducerea erorilor umane (pierdere numere, dublare numere etc)
Câștig de timp
Despre noi
Suntem o echipă dinamică, veselă și pasionată de tehnologie și de soluțiile inteligente. Și noi utilizăm această soluție în cadrul companiei și o considerăm unul dintre cele mai importante instrumente din arsenalul soluțiilor utilizate în prezent de companii și instituții publice. Implementarea unei soluții de Registratură electronica oferă o capacitate avansată de procesare automata a documentelor, de stocare, distribuire și arhivare electronică la costuri mici și impulsionează competitivitatea ta în piață!
Aplicații
Din dorința de a facilita munca desfășurată zilnic în INSTITUȚIILE PUBLICE, dar și în MEDIUL PRIVAT am dezvoltat o serie de aplicații software pentru fiecare departament în parte, cu pasiune și implicare. Avem oameni certificați pentru toate soluțiile și serviciile pe care le oferim. Ne implicăm 100% în activitățile pe care le desfășurăm și ne dorim simplificarea muncii de zi cu zi prin tehnologie.
În prezent, majoritatea documentelor dintr-o companie/instituție sunt stocate în documente nestructurate, provenite din mai multe surse și îngrămădite ulterior în dosare/bibliorafturi și dulapuri, greu accesibile ulterior arhivării.
Indiferent dacă activezi în mediul public sau privat, suntem siguri că te confrunți și tu cu volume mari de documente recepționate care necesită procesare, ca de exemplu adrese, contracte angajați, contracte clienți, devize, certificări, oferte și nu numai.
Implementarea unei soluții de Registratură electronica oferă o capacitate avansată de evidență a documentelor, de stocare și acces rapid, oriunde și de oricând.
DE CE SĂ NE ALEGI PE NOI?
Oferim soluția registratură electronică la un preț competitiv pe bază de abonament lunar
Datele sunt protejate și au backup automat
Interfața este simplă și intuitivă
Aplicația rulează în cloud, în deplină siguranță
Soluția îți permite acces de la distanță oricând
Schimbăm modul de lucru tradițional/manual
HAI SĂ NE CUNOAȘTEM
vă rugăm să utilizaţi datele de contact sau formularul de mai jos.
REGISTRATURĂ ELECTRONICĂ
Email: contact@registraturaelectronica.ro
Nu suntem primii care lansează o astfel de soluție ...
dar plus valoarea soluției noastre este posibilitatea de integrare cu alte peste 20 de module dedicate diverselor departamente din cadrul unei companii/instituții într-o singură platformă online.