Selectează o Pagină

REGISTRATURĂ ELECTRONICĂ

Soluția Registratură electronică permite evidența unui registru electronic,repartizarea și control total asupra tuturor documentelor de intrare și ieșire din companie/instituție, salvat în CLOUD și accesibil de oriunde.

Scapă de griji

privind rătăcirea unor numere de înregistrare, pierderea șirului documentelor de intrare/ieșire.

Încă folosești

registrul acela învechit și îngălbenit de vreme?

Acces oricând

și de oriunde la documentele înregistrate

Principalele funcționalități ale soluției REGISTRATURĂ ELECTRONICĂ sunt:

N

Înregistrarea documentelor în siguranță

(contracte, devize, certificări,adrese, oferte etc)

N

Posibilitatea tipăririi documentelor

și a salvării Registrului (general, secundare, PV etc) în format PDF, XLS, XLSX, DOCX,RTF,CSV

N

Evidența documentelor

intrări/ieșiri către compartimentele definite

N

Repartizarea simplă/multiplă a documentelor

către departamentele/persoanele abilitate din instituție

N

Economisire TIMP pierdut

prin automatizarea procedurilor și fluxului de lucru al documentului

N

Avertizare în timp real

în momentul în care termenul de soluționate al unui document se apropie de final sau expiră

N

Posibilitatea urmăririi documentelor

înregistrate după număr/dată/petent/destinatar

N

Căutarea simplă și avansată

utilizând filtre și accesând istoricul documentului

N

Toate acestea înseamnă

simplificarea proceselor de lucru din cadrul companiei/instituției și ușurarea muncii de zi cu zi a angajaților.

N

Arhivarea documentelor

cu acces rapid la baza de date înregistrate fără a mai fii nevoie să te deplasezi la birou

N

Avertizare funcționar public

în momentul în care se introduce un document de intrare de două ori, în funcție de numărul de intrare al Petentului

Aplicația Registratură.AZ

Soluția Registratură electronică

transformă procedurile de registratură dintr-o sursă de probleme într-o versiune simplificată și utilă companiei/instituției care permite înregistrarea/urmărirea/validarea și utilizarea informațiilor rapid, eficient și sigur.

Utilizatorii

unei astfel de aplicații beneficiază de acces și evidență în timp real la toate documentele din sistem.

Procedurile

vechi, costisitoare bazate pe ”creion-hârtie” înseamnă- consum de timp, erori umane, flux anevoios, risc de pierdere a numerelor de înregistrare, costuri operaționale.

Ce beneficii aduce soluția de Registratură electronică?

N

Registru unic, online și sigur

N

Acces rapid și în timp real la toate informațiile utile

N

Siguranța documentelor în platforma Microsoft Azure

N

Reducerea timpului alocat înregistrării documentelor manual

N

Reducerea erorilor umane (pierdere numere, dublare numere etc)

N

Câștig de timp

Despre noi

Suntem o echipă dinamică, veselă și pasionată de tehnologie și de soluțiile inteligente. Și noi utilizăm această soluție în cadrul companiei și o considerăm unul dintre cele mai importante instrumente din arsenalul soluțiilor utilizate în prezent de companii și instituții publice. Implementarea unei soluții de Registratură electronica oferă o capacitate avansată de procesare automata a documentelor, de stocare, distribuire și arhivare electronică la costuri mici și impulsionează competitivitatea ta în piață!

Aplicații

Din dorința de a facilita munca desfășurată zilnic în INSTITUȚIILE PUBLICE, dar și în MEDIUL PRIVAT am dezvoltat o serie de aplicații software pentru fiecare departament în parte, cu pasiune și implicare. Avem oameni certificați pentru toate soluțiile și serviciile pe care le oferim. Ne implicăm 100% în activitățile pe care le desfășurăm și ne dorim simplificarea muncii de zi cu zi prin tehnologie.

În prezent, majoritatea documentelor dintr-o companie/instituție sunt stocate în documente nestructurate, provenite din mai multe surse și îngrămădite ulterior în dosare/bibliorafturi și dulapuri, greu accesibile ulterior arhivării.

Indiferent dacă activezi în mediul public sau privat, suntem siguri că te confrunți și tu cu volume mari de documente recepționate care necesită procesare, ca de exemplu adrese, contracte angajați, contracte clienți, devize, certificări, oferte și nu numai.

Implementarea unei soluții de Registratură electronica oferă o capacitate avansată de evidență a documentelor, de stocare și acces rapid, oriunde și de oricând.

DE CE SĂ NE ALEGI PE NOI?

N

Oferim soluția registratură electronică la un preț competitiv pe bază de abonament lunar

N

Datele sunt protejate și au backup automat

N

Interfața este simplă și intuitivă

N

Aplicația rulează în cloud, în deplină siguranță

N

Soluția îți permite acces de la distanță oricând

N

Schimbăm modul de lucru tradițional/manual

HAI SĂ NE CUNOAȘTEM

vă rugăm să utilizaţi datele de contact sau formularul de mai jos.

REGISTRATURĂ ELECTRONICĂ
Email: contact@registraturaelectronica.ro

Nu suntem primii care lansează o astfel de soluție ...

dar plus valoarea soluției noastre este posibilitatea de integrare cu alte peste 20 de module dedicate diverselor departamente din cadrul unei companii/instituții într-o singură platformă online.

Acest site foloseşte cookies. Navigând în continuare vă exprimaţi acordul asupra folosirii cookie-urilor. Detalii

The cookie settings on this website are set to "allow cookies" to give you the best browsing experience possible. If you continue to use this website without changing your cookie settings or you click "Accept" below then you are consenting to this.

Close